1、 寬帶接入模式:
分支機構只要可以上網即可,上網方式可以不固定(撥號、寬帶均可)?偛可暇W方式要求是專線寬帶接入(服務器也可以采用托管方式),由于傳送的 數據量很小,對帶寬要求不是太高。
2、 服務器結點模式
總部與分部之間建立虛擬專用網絡(即VPN),均可連接到internet網絡,且總部服務器IP地址也可以被訪問到。
3、網絡特點:
1)、打破傳統考勤實現方法,真正達到全自動;
2)、可以根據客戶的需求選擇不同的數據庫,實現與目標數據庫的無縫連接;
3)、操作方便,簡單易學;
4)、安裝方便,通訊一根網線**搞定;
5)、突破地域限制,真正實現廣域網通訊;
6)、獨特的實現通信方法,在一個系統中使用沒有臺數限制;
四、 系統功能簡介
1、 WEB管理軟件主要功能:
系統按照操作類別分為如下功能:
(1) 設備監控與管理
此操作根據管理員權限的不同,可以操作指定區域或部門的考勤機。分別可對考勤機進行如下操作:
A、 刪除:可以刪除選中的考勤設備。
B、 暫停使用:對選中的設備暫時停止使用
C、 恢復使用:與暫停使用成對操作,恢復暫停使用的機器
D、 升級固件:可通過此操作將**新版本固件寫入到遠程考勤機中
E、 備份登記數據到其他設備:可以將選中設備中的指紋信息寫入到其他點的考勤設備中,指紋移植性不存在問題。此操作可以用于類似于員工調崗等操作。
F、 重新傳送設備上的全部數據:將選中設備中的考勤記錄、人員信息重新傳送到服務器中。
G、 重新傳送設備上的考勤記錄:只傳送選中設備中的考勤記錄到服務器中。
H、 檢查更新設備信息:重新檢查選中設備的所有數據信息。
I、 重新啟動機器:對選中的機器遠程重啟。
J、 立即檢查并傳送數據:對選中的機器檢查并傳送所有數據。
K、 清除設備上的所有數據:將選中設備中的所有數據全部刪除。
L、 清除設備上的考勤記錄:將選中設備中的所有考勤記錄刪除 。
M、 設置自動關機:可以對選中的設備設定關機時間,到規定時間后遠程考勤設備自動關閉。
數據操作標志:
L:查看本設備中的考勤記錄。
E:該設備中的人員登記信息。
U:該設備自動上傳服務器操作的日志。
C:服務器下發到該設備命令的日志 。
F:對該考勤設備中的文件進行管理。
(2)使用人員管理
在此頁面中,系統顯示所有員工信息,管理員也可根據條件查詢相應員工信息,如按照設備名稱、性別、部門、更新時間等條件進行查詢。管理員可進行如下操作:
A、 刪除:刪除選中員工的所有信息。
B、 傳送數據到設備:將選中的員工傳送到指定的遠程設備。
C、 從設備中刪除人員:將選定的員工在指定的設備中刪除。
D、 調整人員單位:將選定的員工調整到新的部門中。
E、 轉移人員數據到新設備:將選中的員工從原來設備中刪除,并傳送到指定的考勤設備中。
(3)上傳導出到U盤的數據
此操作是針對沒有條件連接到internet的考勤設備,可以將考勤設備中的數據導出至U盤(要支持此功能的的設備型號),然后通過其他PC機 上網,將U盤中的考勤數據傳送至服務器中。
(4)系統管理員管理
此操作用于對使用本系統的管理員進行管理。在此操作中,可新增管理員、刪除管理員,并可對選定管理員的權限進行分配和修改,可以為任意一個管理員指定可操作的設備,實現分級管理(分為超級管理員、考勤機管理員、考勤機操作員、機構管理員等)。
2、 考勤管理軟件特色功能介紹
A、 總體說明
《考勤軟件增強版》以下簡稱《增強版》,《2007版考勤軟件》簡稱《標準版》。
《增強版》是因客戶需求在《標準版》的基礎上改進完成,彌補了原有軟件的不足,現已在多家企業得到應用,該版是為了滿足更多客戶的應用,以拓展更廣闊的商業空間,但不要認為該版是****的,只是為特定需求的客戶定做而成的,為更好地進行推廣,現整理成使用說明。
B、 適應范圍
該版除具備原有的功能外,又增加了特定功能,主要適應于不想排班,或者上下班根本沒有規則無法排班的客戶,并且客戶要求統計的結果是員工在單位的實際工作時間。舉例來說,員工A有可能8:00上班,也有可能9:00上班,有可能12:00下班,也有可能20:00下班,企業只想知道員工A在單位的實際時間?缣煲部梢。有人可能要問既然不用排班也能統計,為什么《標準版》還要排班?對于排班后人員統計的結果數據將會更全面,比如能統計曠工,遲到,早退等,如果沒有排班,員工A一天沒有簽到退記錄,系統也無法判定該員工曠工,員工A 9:00簽到,系統不能判定是否遲到,這**是排班和不排班的區別。也有人要問既然統計不出曠工等項目,那該版還有什么用?有一些單位比如飯店,超市,娛樂場所等是計時計薪的,簽到即算上班,簽退即算下班,這種單位不在少數。
C、 適用機型
一般情況下需要有狀態鍵的機器,如簽到、簽退等鍵,用戶在考勤時先選擇狀態鍵再考勤,為什么如此要求?銷售人員有必要理解原因,舉一個例子**能明白其中道理,比如員工A的考勤記錄如下:
2007-10-16 09:00:00 21:00:00
2007-10-17 08:00:00 20:00:00
2008-10-18 08:00:00 20:00:00
如果沒有狀態鍵,統計17日的數據,系統可能把08:00:00---20:00:00作為一個時間段統計,實際上有可能是2007-10-16 21:00:00---2007-10-17 08:00:00為一個時間段,夜班統計成了白班,所以**全錯了。
如果客戶的實際情況比較簡單,比如只有白班,沒有跨天的情況,軟件進行適當的修改后也可以不用狀態鍵的機器。
D、 與統計有關的參數(針對沒有排班人員)
E、 打印報表
3、 硬件產品介紹
市場背景:
UA100BS是中控科技基于自主研發的多媒體ZEM565系統開發平臺設計生產的中高端指紋考勤。該產品采用3寸6萬5千色高清彩屏,**新升級的高速算法,識別速度快,誤判率低。在數據通訊方面為了滿足用戶不同的需求,不僅配制了標準網絡數據傳輸接口,同時也配置了USB數據傳輸接口以及支持U盤下載考勤記錄功能,真正實現雙U功能。
產品特點:
采用全新防抖設計,****指紋圖像更加清晰有效,識別算法采用了中控科技**ZKFinger高速雙引擎指紋識別算法,大大加快了識別速度,穩定的基于Linux系統的TCP/IP設計,使得跨網段、跨網關、復雜環境的網絡連接輕松實現, 采用USB高速下載,使得接口技術與IT技術發展同步,數據傳輸速度是232方式數倍以上
產品規格:
指紋容量 3200枚
記錄容量 100000條
指紋識別儀 自主知識產權新型三角棱鏡指紋圖像采集器
指紋識別算法 ZKFinger**新高速雙引擎指紋識別算法
硬件平臺 中控ZEM565支持多媒體平臺
操作系統 Linux
通訊方式 USB數據通訊,TCP/IP網絡通訊,RS485串口通訊
U盤功能 可用U盤下載考勤記錄
語言選擇 簡體中文
電源 5V 2A
使用溫度 0℃-45℃
使用濕度 20%-80%
記錄查詢 可直接在考勤機種查看考勤記錄
其他功能 T9輸入法、記錄查詢、Webserver、語音播報
尺寸 186mm X 137mm X 45.5mm
選配功能 ID卡讀卡模塊/Mifare讀卡模塊
五、 系統操作流程
1、 安裝:
a. 軟件安裝:在總部服務器上安裝BS服務器考勤管理軟件,并配置相關網絡環境。
b. 數據庫安裝:根據客戶需求,在服務器上安裝數據庫,系統支持MS SQL Server、MySQL、PostgreSQL、SQLite、ORACLE等,同時可擴展至其他數據庫。
c. 在管理人員PC機上安裝2008版考勤軟件,并設置數據庫指向,連接到指定的數據庫。
2、 網絡連接:
a.系統采用 HTTP 協議,由考勤機主動發起向服務器連接和數據傳送請求:
b.支持復雜的網絡接入方式:如ADSL/ISDN/遠程Modem撥號接入、ISP專線等等
c.支持廣泛使用的Web訪問方式:如路由、NAT、Http代理等等
d.網絡防火墻通常打開Web訪問的HTTP協議端口,從而考勤機到服務器的訪問幾乎不受限制
3、 數據收集及人員信息上傳下載:
技術****:A.員工考勤后,考勤數據自動上傳到服務器
B.新錄入的員工指紋自動備份到服務器
可設置為如下幾種方式進行傳送:
(1)、實時上傳到服務器;
(2)、考勤機間隔一段時間(如5分鐘)檢查并傳送新數據;
(3)、設定幾個時間定時檢查并傳送新數據;
4、數據統計:
員工考勤數據及報表統計由08標準版軟件完成,排班及報表****可以滿足大部分客戶的管理需求。同時可以分配不同的權限給不同級別的管理人員,當地管理人員隨時可以統計查詢本地員工考勤狀況。
六、 技術特點:
1、數據自動上傳下載,實現真正無人值守:
只傳送新的數據,已經傳送過的數據不會自動傳送,但可以從服務器上要求重新傳送
如果網絡暫時不能正常聯接,在恢復連接后數據會自動重新傳送
數據通常是打包在一起成批傳送的,從而降低網絡連接的開銷
因為網絡問題而傳送失敗的數據會重新被傳送,直至成功為止
數據上傳下載不影響正常的考勤使用,只有在通過服務器大批量下發人員指紋到考勤機時,才會稍微減慢考勤的速度
對考勤機進行遠程控制
自動升級終端考勤機固件
2、數據可加密、壓縮傳送:
• 加密和壓縮傳送數據是一個可選項,同時進行,加密使得數據的傳輸更安全,壓
縮使得網絡通信的帶寬占用大大降低
• 加密和壓縮采用專門的算法,其特點是速度快、效率高,基本不會給服務器和考
勤機帶來過大的開銷
• 通常,20K的考勤記錄數據可以壓縮到6K在網絡上進行傳送
4、 依托強大的http服務器:
a.支持 Linux、Windows XP/2003及其以上版本
b.支持 Apache/IIS/Lighttpd/Nginx 服務器軟件
c.利用HTTP服務器的高穩定、高****性和多進程管理能力,實現高并發連接數支持,從而可以同時連接數千臺考勤機
d.可根據考勤機數量、實時性和安全性要求等實際需要靈活布署多臺服務器
5、考勤終端特點:
a.考勤記錄存儲自動維護:滿50000條自動清除前面的10000條記錄
b.指紋可自動互相備份:
• 在一臺機器上登記的用戶和指紋可以自動傳送到另一臺機器上進行備份,從而一
個地方多臺考勤機的時,員工只需在其中一臺上登記指紋**可以在另一臺上比對;
• 一個考勤點多臺機器,相互備份人員數據,除了提高使用效率,也降低其中一臺
意外損壞時的不能考勤的風險
c.可在聯網內的任意一臺考勤機上進行考勤,是解決大規模(上萬人)考勤的理想解決方案:
可以按需要配置為:
• 在自己的默認考勤機上考勤時,直接按指紋即可;
• 在其他考勤機上考勤時,首先輸入自己的ID號碼,然后再按指紋;
• 在配置有讀卡功能的機器上,輸號碼的方式可以用刷卡(ID卡/Mifare卡/
HID卡)代替。
6、 可擴展為多媒體信息終端:
可以從服務器發送廣播消息和短消息到考勤機上顯示
可以定制在考勤機上顯示當地的天氣預報
可以擴展為員工查詢信息的終端
彩屏機可以擴展支持廣告顯示和播放
八.售后服務
1.質量****:以上產品****是原廠生產,并有產品合格證和產品的檢測證書,產品質量達到說明書中的技術指標。保修期: 以上產品免費保修壹年(甲方所不能合理控制的情況,如:非甲方授意的不當操作方式:硬體碰撞、進水受潮、進火燒烤、電源突變、病毒侵襲、強電磁干擾等情況,不屬質量保修范圍),終身維護。
2.工程施工完畢, 驗收合格后, 我公司提供一年免費保修 (人為因素及各種不可抗拒的自然災害引起的設備故障除外)
3.工程完畢后,我公司在項目所在地免費為客戶培訓系統的操作使用人員。
4.培訓結果:員工能掌握使用和維護,管理員能****進行機器的操作使用和熟練進行管理。